تعهد طلب حجز خيام حج1431هـ

التاريخ : 07/07/1431هـ

الموافق: 19/06/2010م

السادة : أصحاب ومدراء الحملات وشركات الحج . 

الموضوع : تأكيد حجوزات أعداد الخيام بمنى .

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,, تحية وبعد .

           أتقدم بعظيم الامتنان والشكر للعلي القدير ثم لجميع من شارك وسوف يشارك معنا في موسم حج هذا العام 1431هـ جعله الله عام خير وبركة ونجاح . ولكي يتحقق النجاح المأمول فيه هذا العام علينا أن نتجاوز السلبيات التي حدثت في العام المنصرم بإستراتيجية جادة تتواكب مع واقع الحال في الحج عليه نأمل من جميع أصحاب ومدراء الحملات التأكيد المطلق باحتياجاتهم الفعلية من الخيام وذلك تفاديا للخسائر التي تكبدها مكتبنا نتيجة التجهيزات المسبقة والمرتبطة بأعداد الخيام المطلوبة منكم وأيضا اتجاه بعض الحملات لاستئجار سكن في الأبراج الجديدة وكمثال على ما حدث العام الماضي من إحدى الحملات حيث طلبت30 خيمة ولكن للأسف الشديد ألغت 22 خيمة واعتمدت 8 خيام فقط وهكذا حدث مع جميع الحملات وكان وقع الضرر علينا كبيراً جداً لأن تسويق الخيام الخالية خلال فترة الحج غير مضمون في  تعويض ما تم إنفاقه من مصاريف . لذا آمل من الجميع تحديد أعداد الخيام المطلوبة دون مبالغة ودفع (50% ) مقدما من سعر قيمة خدمات هذه الخيام ويلغى الطلب بعدم سداد المبلغ ثم يتم سداد القسط المتبقي حسب بنود العقد . كما نرفق لكم أسعار خدمات الخيام بمنى وهي كالتالي :

سعر الخيمة بالجبسون بورد + حمام =                   ريال

سعر الخيمة العادية =                      ريال

الأسعار المذكورة عاليه سوف تكون سارية المفعول لمدة أسبوعين فقط من تاريخ توقيع العقد بين الطرفين . 

  نأمل من الجميع التعاون في هذا الأمر لمصلحة الطرفين لتحقيق خدمات مميزة وناجحة .

شاكرين لكم كريم تعاونكم,,,

وتفضلوا بقبول وافر التحيات والتقدير .

                                   رئيس مكتب الخدمة الميدانية رقم 2

                                                المطوف /عبد العزيز بن سراج حسين